اقلام مهم در طراحی ست اداری

 اقلام مهم در طراحی ست اداری معمولا شامل کارت ویزیت ، سربرگ و پاکت می باشد. اما اغلب ست های اداری تنها شامل این اقلام نمی شوند.

 

یک ست اداری با کیفیت به برند شما اعتبار و هویت می دهد و در معرفی شرکت و برند شما نقش مهمی را ایفا می‌کند.

موارد بسیاری در موثر بودن ست اداری نقش دارند که  عبارتند از خلاقیت در طراحی با رعایت اصول چاپ و کیفیت که رضایت مشتری را در بر داشته‎ باشد.

اقلام مهم در طراحی ست اداری

دیگه میدونید که یک ست اداری خلاقانه می تونه تاثیر بسزایی در کسب و کار شما داشته باشه و شما رو به صورت کاملا حرفه ای معرفی کنه.

 هر ست اداری با توجه به نیاز سفارش دهنده می تواند شامل هر یک از اقلام زیر باشد :

1. سربرگ A4
2. سربرگ A5
3. پاکت نامه (ملخی)
4. پاکت A3
5. پاکت A4
6. پاکت A5
7. کاغذ یادداشت A6
8. کاغذ یادداشت A7
9. فولدر (پوشه)
10. کارت ویزیت
11. لیبل سی دی یا دی وی دی و جلد آن

 

طراحی کارت ویزیت

کارت ویزیت یکی از اقلامی است که در بیشتر ست های اداری مشاهده می شود.

1. کارت ویزیت جهت معرفی شما و سازمان شما ارائه می گردد.
2. شما با ارائه این کارت به مخاطب از رسمیت سازمان و برند خود صحبت می نمایید.
3. ارائه کارت ویزیت اطمینان خاطری به مخاطب شما می دهد.
4. کارت ویزیت راه های تماس و ارتباط با شما را در اختیار مخاطبان و مشتریان قرار می دهد.
5. آن ها می توانند در صورت نیاز به شما و خدماتتان به راحتی با شما ارتباط برقرار نمایند.

طراحی سربرگ و پاکت

اغلب ست های اداری در مراودات اداری و تجاری و مکاتبات با سایر سازمان ها و شرکت ها مورد استفاده قرار می گیرند. این مراودات به طور کلی در دو دسته مراودات درون سازمانی و برون سازمانی دسته بندی مـی شوند.

دو تا از کاربـردی ترین اقـلام سـت های اداری سـربرگ ها و پاکت ها می باشنـد که در انواع مختلف چاپ می شوند.

• سربرگ ها بهترین ابزار جهت ارسال نامه های اداری و رسمی می باشند.
• نامه ها و قرارداد های ثبت شده در سربرگ از اعتبار بیشتری برخوردار مباشند.
• پاکت نیز جهت ارسال این نامه ها و قرارداد ها استفاده می شود.
• پاکت ها علاوه بر محافظت از سربرگ ها و محتوای آن ها باعث رسمی تر نشان دادن این نامه ها می گردند.
• پاکت و سربرگ در کنار یکدیگر به برند شما اعتبار می بخشند.
• این اقلام باعث می شوند رقبا و مخاطبان کسب و کار شما را جدی بگیرند.
• غالب سربرگ های مورد نیاز در مراودات اداری در سایز های کاغذ A4  و A5  می باشند.
• در مراودات اداری از پاکت هایی با سایزهای متفاوت A3  و A4 و A5 و ملخی استفاده می شود.

طراحی فاکتور

چاپ فاکتور در کنار سربرگ و پاکت جزئی از اقلام ست اداری به حساب می‌آید.

فاکتورها معمولا در سایزهای متفاوتی چاپ می شوند ولی سایز رایج آنها معمولا a4 و یا a5 است. بعلاوه فاکتورها را می توان در چند نسخه به چاپ رسانید.

فاکتورهای دو نسخه، سه نسخه و یا حتی چهار نسخه را می توان برای اقلام ست اداری خود در نظر بگیرید.

 

طراحی سایر اقلام ست اداری

دیگر اقلام ست اداری در واقع اقلام جانبی می باشند که نبودن آن ها خدشه ای به ست اداری وارد نمی نماید. اما استفاده از این اقلام برای برخی از کسب و کارها مفید و موثر می باشد.

برای مثال برخی از ادارات اقدام به چاپ فولدر و پوشه متناسب با سربرگ ها جهت نگهداری مدارک و اسناد خود می‌نمایند. لیبل و جلد سی دی نیز با توجه به نیاز سفارش دهند برای وی چاپ می شود و در ست اداری وی قرار می-گیرد.

هدایای تبلیغاتی مانند خودکار، پد موس و … اقلامی می باشند که علاوه بر آنکه جنبه تبلیغاتی دارند با توجه به نیاز سفارش دهنده در اختیار وی قرار می گیرند.

به طور مثال مدیران برخی از شرکت ها ترجیح می دهند تمام کارمندان خود از خودکار های یکسان و یک شکل که با نام برند خود مزین شده اند، استفاده نمایند.

بدبن ترتیب خودکار تبلیغاتی را به ست اداری خود که سفارش می دهند می افزایند.

 

*********************************************

همانطور که می دانید هیچ چیز به اندازه مشورت با یک متخصص ، شما را در طراحی مورد نظرتان کمک نخواهد کرد.

خانم گرافیست اینجاست تا به صورت رایگان این مشاوره را در اختیار شما عزیزان قرار دهد تا در نهایت به بهترین شکل ممکن به طرح کارت ویزیت موردنظرتان برسید.

فقط کافیه توی واتساپ یا تلگرام پیام بزارید ” برای طراحی ست اداری مشاوره میخوام”

حتما در اسرع وقت راهنماییتون می کنم.